{"id":9416,"date":"2025-04-04T12:06:05","date_gmt":"2025-04-04T16:06:05","guid":{"rendered":"https:\/\/egresado.unphu.edu.do\/?post_type=job_listing&#038;p=9416"},"modified":"2025-04-04T14:22:26","modified_gmt":"2025-04-04T18:22:26","slug":"vacante-de-asistente-administrativa-o","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/egresado.unphu.edu.do\/index.php\/trabajo\/vacante-de-asistente-administrativa-o\/","title":{"rendered":"Vacante de Asistente Administrativa\/o"},"content":{"rendered":"<p><strong>Empresa:<\/strong> HostSeven<\/p>\n<p><strong>Localidad:<\/strong>\u00a0 Santo Domingo, Distrito Nacional<\/p>\n<p>HostSeven busca estudiantes de t\u00e9rmino o egresados UNPHU de la licenciatura en Administraci\u00f3n de Empresas, Mercadeo o \u00e1reas afines para ocupar la vacante de Asistente Administrativa\/o.<\/p>\n<p><strong>Funciones:<\/strong><\/p>\n<p>-Atender llamadas telef\u00f3nicas y correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n<p>-Seguimiento a facturas de suplidores de servicio.<\/p>\n<p>-Preparar documentos administrativos cuando sean requeridos.<\/p>\n<p>-Organizar y archivar documentos f\u00edsicos y electr\u00f3nicos.<\/p>\n<p>-Proporcionar soporte a otros departamentos seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n<p>-Colaborar en tareas generales de oficina, como la recepci\u00f3n de visitas.<\/p>\n<p>-Registros contables de operaciones diarias (facturaci\u00f3n, pagos, cobros).<\/p>\n<p>-Archivar y gestionar la documentaci\u00f3n contable.<\/p>\n<p>-Apoyo en el seguimiento a la elaboraci\u00f3n de la declaraci\u00f3n de impuestos y otras obligaciones fiscales.<\/p>\n<p>-Habilidad para manejar situaciones dif\u00edciles o conflictos de manera efectiva y diplom\u00e1tica.<\/p>\n<p>-Habilidades para manejar facturas, remisi\u00f3n y confirmaci\u00f3n de la misma, emisi\u00f3n de cheques.<\/p>\n<p>-Habilidades para manejar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.<\/p>\n<p>-Gesti\u00f3n de cobros y pagos clientes, seguimiento de las cuentas.<\/p>\n<p>-Manejar ciclo completo de un ticket: desde la apertura, resoluci\u00f3n y cierre.<\/p>\n<p>-Habilidad para interactuar con los usuarios de manera profesional y clara, tanto por tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>-Habilidad para gestionar las expectativas de los usuarios, inform\u00e1ndoles de manera adecuada sobre el progreso de sus tickets y los tiempos de resoluci\u00f3n estimados.<\/p>\n<p>-Habilidad para la solicitud de fianzas, contratos y dem\u00e1s documentos de alto inter\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Competencias\/Experiencia:<\/strong><\/p>\n<p>-Formaci\u00f3n en Administraci\u00f3n, Mercadeo u \u00e1reas afines.<\/p>\n<p>-Dominio del idioma ingl\u00e9s o intermedio.<\/p>\n<p>-Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gesti\u00f3n.<\/p>\n<p>-Habilidad para redactar cartas, memor\u00e1ndums, correos electr\u00f3nicos y otros documentos profesionales.<\/p>\n<p>-Conocimientos b\u00e1sicos de contabilidad para manejar facturas de ventas y compras, gastos y ciertos temas de seguimiento contable.<\/p>\n<p>-Uso de herramientas como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc., para coordinar y organizar reuniones<\/p>\n<p><strong>Horario:<\/strong><\/p>\n<p>De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.<\/p>\n<p><strong>Modalidad:<\/strong><\/p>\n<p>Presencial<\/p>\n<p>Para aplicar a la vacante env\u00edanos tu CV a: <strong>\u00a0<\/strong>bolsadetrabajo@unphu.edu.do poniendo en el<\/p>\n<p>asunto el nombre de la vacante: <strong>HostSeven, Asistente Administrativa\/o.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_promoted":"","_job_location":"Santo Domingo, Distrito Nacional","_application":"bolsadetrabajo@unphu.edu.do","_company_name":"HostSeven","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":"","wds_primary_job_listing_type":0},"job-types":[2],"class_list":["post-9416","job_listing","type-job_listing","status-publish","hentry","job-type-tiempo-completo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/egresado.unphu.edu.do\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/9416","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/egresado.unphu.edu.do\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/egresado.unphu.edu.do\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/egresado.unphu.edu.do\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/egresado.unphu.edu.do\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9416"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/egresado.unphu.edu.do\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/job-types?post=9416"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}