Vacante de Secretaria Administrativa

Empresa: Troncoso y Asociados

Localidad: Santo Domingo, Distrito Nacional

Troncoso y Asociados buscan egresados de Arquitectura, Diseño de Interiores, Ingeniería Civil o Industrial, Diseño Técnico y/o Ingeniería Eléctrica para ocupar la vacante de Secretaria Administrativa.

Objetivos del Puesto:

Brindar apoyo administrativo, organizacional y logístico al Director General, facilitando la gestión eficiente de sus responsabilidades. Esta posición requiere un alto nivel de confidencialidad, proactividad y habilidades de comunicación, asegurando el manejo adecuado de la información, la coordinación de actividades y la atención a requerimientos internos y externos.

Funciones:

-Gestionar y organizar la agenda del Director General, coordinando reuniones, citas y compromisos.

-Redactar, revisar y archivar comunicaciones internas y externas, asegurando precisión y claridad en los documentos.

-Canalizar correspondencia física y digital, y atender llamadas telefónicas con trato profesional.

-Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos necesarios para la toma de decisiones.

-Coordinar actividades logísticas como reservaciones, traslados, atención a visitantes o eventos internos.

-Mantener el control de expedientes, archivos y documentación técnica o administrativa.

-Dar seguimiento a tareas asignadas y apoyar en la supervisión de procesos vinculados a la dirección general.

Experiencia/Conocimientos:

-Formación universitaria en Administración de Empresas, Derecho, Psicología Industrial  o carreras afines.

-Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en funciones similares.

-Excelente redacción y ortografía.

-Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

-Conocimientos básicos de procesos administrativos y documentación técnica.

-Organización, discreción, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.

-Habilidades de comunicación, trato profesional y orientación a resultados.

Horario:

De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.

Modalidad:

Presencial

Para aplicar a la vacante envíanos tu CV actualizado a [email protected] indicando en el

asunto el nombre de la vacante: Troncoso y Asociados, Secretaria Administrativa.