HostSeven
Empresa: HostSeven
Localidad: Santo Domingo, Distrito Nacional
HostSeven busca estudiantes de término o egresados UNPHU de la licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo o áreas afines para ocupar la vacante de Asistente Administrativa/o.
Funciones:
-Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
-Seguimiento a facturas de suplidores de servicio.
-Preparar documentos administrativos cuando sean requeridos.
-Organizar y archivar documentos físicos y electrónicos.
-Proporcionar soporte a otros departamentos según sea necesario.
-Colaborar en tareas generales de oficina, como la recepción de visitas.
-Registros contables de operaciones diarias (facturación, pagos, cobros).
-Archivar y gestionar la documentación contable.
-Apoyo en el seguimiento a la elaboración de la declaración de impuestos y otras obligaciones fiscales.
-Habilidad para manejar situaciones difíciles o conflictos de manera efectiva y diplomática.
-Habilidades para manejar facturas, remisión y confirmación de la misma, emisión de cheques.
-Habilidades para manejar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
-Gestión de cobros y pagos clientes, seguimiento de las cuentas.
-Manejar ciclo completo de un ticket: desde la apertura, resolución y cierre.
-Habilidad para interactuar con los usuarios de manera profesional y clara, tanto por teléfono, correo electrónico.
-Habilidad para gestionar las expectativas de los usuarios, informándoles de manera adecuada sobre el progreso de sus tickets y los tiempos de resolución estimados.
-Habilidad para la solicitud de fianzas, contratos y demás documentos de alto interés.
Competencias/Experiencia:
-Formación en Administración, Mercadeo u áreas afines.
-Dominio del idioma inglés o intermedio.
-Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión.
-Habilidad para redactar cartas, memorándums, correos electrónicos y otros documentos profesionales.
-Conocimientos básicos de contabilidad para manejar facturas de ventas y compras, gastos y ciertos temas de seguimiento contable.
-Uso de herramientas como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc., para coordinar y organizar reuniones
Horario:
De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Modalidad:
Presencial
Para aplicar a la vacante envíanos tu CV a: [email protected] poniendo en el
asunto el nombre de la vacante: HostSeven, Asistente Administrativa/o.
Para solicitar este trabajo envía un correo electrónico con tus detalles a bolsadetrabajo@unphu.edu.do